Cara Membuat Table pada Access

Cara Membuat Table pada Access

Cara Membuat Table pada Access

Anda bisa menambahkan table pada database yang sudah anda buat dengan menggunkan group Tables pada tab Create, bila anda belum memiliki database, lihat cara membuat database.

Membuat table dimulai dari Datasheet view. Pada Datasheet view, anda bisa mengentrikan data secara langsung dan Access akan membuat sendiri struktur tablenya. Nama Field disusun secara numerik (Field1, Field2, dan seterusnya), dan Access secara otomatis akan mengatur tipe data berdasarkan data yang anda entrikan.

  • Buka database yang telah anda buat sebelumnya.
  • Pada tab Create, di group Tables, klik Table
    Access membuat table dan menempatkan cursor di cell kosong pertama pada kolom Add New Field. Jika anda tidak menemukan kolom Add New Field, anda mungkin berada pada Design View. Untuk berpindah ke Datasheet View,  klik View   pada tab Homeanda akan disuruh untuk menyimpan table. Beri nama kemuduan klik OK.
  • Untuk mengentrikan data, mulailah mengisi pada cell yang kosong atau paste dari data lain yang sudah ada.
  • Untuk merubah nama kolom, double klik heading kolom, dan beri nama baru.
  • Untuk memindahkan kolom, klik pada heading kolom kemudian drag ke posisi yang anda inginkan.

Membuat Table dimulai dari Design view. Pada Design view, anda dituntun untuk membuat struktur table terlebih dahulu. Hal ini akan lebih memungkinkan anda untuk mengatur struktur dari table dengan lebih komplit. Kemudian anda harus berpindah ke Datasheet view untuk mengentrikan data.

  • Pada tab Create, di group Tables, klik Table Design.
  • Untuk setiap Field pada table anda, tuliskan nama pada kolom Field Name, dan kemudian pilih tipe data pada daftar Data Type.
    Jika anda tidak melihat Field Name dan Data Type, anda mungkin dalam mode Datasheet View. untuk berpindah ke Design View klik  pad tab Home.
  • Jika anda ingin, anda bisa menulis deskripsi untuk setiap field pada kolom Description.
  • Setelah anda selesai membuat field-field table, simpan table dengan klik Office Button, kemudian klik Save (Ctrl + S).

Membuat Table dengan menggunakan Template. Access menyediakan table-table yang biasa diunakan dalam sebuah database. Dengan sebuah klik, anda bisa membuat table lengkap dengan strukturnya. Jika diperlukan anda kemudian bisa mengubah table sesuai yang anda perlukan.

  • Pada tab Create, di group Tables, klik Tables Templates dan pilih salah satu template pada list.
  • Untuk memasukkan data, ketikkan pada cell yang kosong atau paste dari data yang sudah ada.
  • Untuk menghapus kolom, klik kanan pada heading kolom kemudian klik Delete Colomn .
  • Untuk menembahkan kolom baru, pada tab Datasheet, di Field & Column, klik New Field
    Access akan memunculkan Field Templates yang berisi daftar Field yang biasa digunakan. Double klik pada template untuk menambahkan ke table.

Sumber : https://filehippo.co.id/

About The Author